Ihre Sorgfalt und Ihr Organisationstalent sorgen dafür, dass berechtigte Mitarbeitende jederzeit und fristgerecht auf alle relevanten Unterlagen zugreifen können. Ihre Aufgaben: Sicherstellung der zentralen und fristgerechten Verfügbarkeit aller wichtigen und gültigen Dokumente für berechtigte MitarbeitendeVerwaltung, Organisation, Speicherung und Bereitstellung von Dokumenten zwischen den ProjektparteienPflege der Ablagelogik und Ablageorte im SharePoint, Laufwerk und PostbuchVergabe von Dateinamen und Attributen gemäß interner Vorgaben Bedienung und Steuerung von Workflows im PLM-System TeamCenter sowie im SharePointUnterstützung der digitalen Zusammenarbeit und Dokumentenprozesse im Projektumfeld Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder technische AusbildungErfahrung in der Verwaltung und Organisation von DokumentenSorgfalt und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen DatenOrganisationsfähigkeit und KommunikationsstärkeKenntnisse im Umgang mit digitalen Ablagesystemen, insbesondere SharePoint Wir bieten Ihnen: Ein unbefristetes ArbeitsverhältnisEine wettbewerbsfähige VergütungFlexible Arbeitszeiten und Home-Office-MöglichkeitenMöglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und SchulungenTolle Arbeitsatmosphäre und ein hochmotiviertes TeamStetige Betreuung durch einen festen Ansprechpartner Zeigen Sie uns, was Sie bewegt und motiviert - Bewerben Sie sich und seien Teil unserer inspirierenden Unternehmenskultur!
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis - von der Einstellung bis zum Austritt Du verantwortest die Erstellung und Pflege personalbezogener Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Einstieg neuer Teammitglieder Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in einem HR-System und unterstützt bei der Einführung gesetzlicher Neuerungen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten Du arbeitest eng mit internen HR-Fachbereichen zusammen, um Prozesse effizient und serviceorientiert zu gestalten Du hast eine kaufmännische Ausbildung/Studium mit HR-Schwerpunkt oder bringst fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und HR-Systemen Du kennst dich gut im Arbeitsrecht sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen aus Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und kommunizierst sicher mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen Du bringst Teamgeist, Fingerspitzengefühl und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit Unbefriste Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance Ein kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und gemeinsam mit deinem Team zum Erfolg beiträgst Moderne Büroräume in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 859205/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Mein Arbeitgeber Der Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis - von der Einstellung bis zum Austritt Du verantwortest die Erstellung und Pflege personalbezogener Unterlagen und sorgst für einen reibungslosen Einstieg neuer Teammitglieder Du pflegst und aktualisierst Personaldaten in einem HR-System und unterstützt bei der Einführung gesetzlicher Neuerungen sowie bei bereichsübergreifenden Projekten Du arbeitest eng mit internen HR-Fachbereichen zusammen, um Prozesse effizient und serviceorientiert zu gestalten Du hast eine kaufmännische Ausbildung/Studium mit HR-Schwerpunkt oder bringst fundierte Erfahrung in der Personaladministration mit Du bist versiert im Umgang mit digitalen Tools und HR-SystemenDu kennst dich gut im Arbeitsrecht sowie in steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen aus Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und kommunizierst sicher mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen Du bringst Teamgeist, Fingerspitzengefühl und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit Unbefriste Festanstellung via Hays möglich 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitmodelle für eine ausgewogene Work-Life-Balance Ein kollegiales Arbeitsklima, in dem du dich wohlfühlst und gemeinsam mit deinem Team zum Erfolg beiträgst Moderne Büroräume in zentraler Lage mit guter Erreichbarkeit Gehaltsinformationen Das Jahresbruttogehalt beträgt bis zu 60.000 Euro (je nach Qualifikation) Ihr Kontakt Ansprechpartner Miriam Guggemoos Referenznummer 859205/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)40-300859137 E-Mail: miriam.guggemoos@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Unterstützung der Geschäftsleitung in operativen und organisatorischen Themen Mitarbeit bei Angeboten und internen Bewertungsvorgängen Betreuung zentraler Personalprozesse - vom Vertragswesen bis zum Ein- und Austritt neuer Mitarbeitender Zuarbeit für Monats- und Jahresabschlüsse sowie Unterstützung in der Rechnungsprüfung Erstellung von Abrechnungen (z.B. Provisionen) und Pflege relevanter Unterlagen Austausch mit Banken und weiteren externen Partnern Umsetzung und Weiterentwicklung interner Abläufe sowie Mitarbeit in Projekten Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts und administrative Unterstützung Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz- oder administrativen Rollen, gern mit Bezug zu Finanzen oder Personal Sehr strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion Gute Zahlenaffinität und analytische Denkweise Kommunikationsstärke, Teamorientierung und eine pragmatische Herangehensweise Freude an neuen Aufgaben und der Arbeit an Schnittstellen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Unbefristete Festanstellung direkt beim Kunden Ein internationales Team und kurze Entscheidungswege Flexibles Arbeiten inkl.
Beratung und Begleitung von ATOSS-Projekten über alle Phasen hinweg – von der Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung Verantwortung für die Implementierung und Parametrisierung des ATOSS-Systems zur Zeitwirtschaft und Personaleinsatzplanung Unterstützung der Anwender:innen im 1st- und 2nd-Level-Support sowie zentrale Anlaufstelle für alle Fragen rund um ATOSS Fachliche Beratung interner Bereiche bei Lösungen in ATOSS und angrenzenden Systemen sowie Umsetzung der erforderlichen Systemanpassungen Koordination externer Dienstleister und Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit Durchführung von System- und Funktionstests, Dokumentation der Ergebnisse und Erstellung technischer Unterlagen Durchführung von Anwenderschulungen und aktive Begleitung des Go-Live-Prozesses Ein abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbare, durch Berufserfahrung erworbene Qualifikationen Fundierte Kenntnisse im ATOSS-Umfeld sowie praktische Projekterfahrung Erfahrung in der Betreuung und Weiterentwicklung von ATOSS-Modulen Expertise bei der Definition, Ausgestaltung und Umsetzung von Workforce-Management-Prozessen in ATOSS Gute Kenntnisse im Projektmanagement Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und konstruktive Kritikkompetenz Eine selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Flexibles Arbeiten & Work-Life-Balance Unbefristete Anstellung sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge Zuschuss zum Deutschlandticket, Corporate-Benefits-Programm und die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing über JobRad Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter Anbindung Breites Angebot an internen und externen Weiterbildungen, Trainings und Workshops Ein wertschätzendes Miteinander, in dem Teamgeist, Kollegialität und gegenseitige Unterstützung im Mittelpunkt stehen Gehaltsinformationen Ihr Kontakt Ansprechpartner Esra Cömertpay Referenznummer 862058/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: esra.coemertpay@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert per E-Mail mit Lebenslauf oder über unser Online-Bewerbungsformular. Dort können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihre Unterlagen direkt hochladen. Vielfalt ist uns wichtig – wir heißen alle Bewerbungen herzlich willkommen! Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
Sanierungskonzepten Das bringen Sie mit Eine abgeschlossene Ausbildung, zum Beispiel zur / zum Immobilienkauffrau / -mann (m/w/d)Erste Erfahrung in der ImmobilienverwaltungGute EDV-KenntnisseLust sich in einem kleinen Team einzubringen und Verantwortung zu übernehmen Benötigte Unterlagen LebenslaufZeugnisse Sie möchten unser Netztwerk nutzen und unseren Kunden kennenlernen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre Bewerbung an office-hamburg@karriere-tempo-team.com oder bewerben Sie sich direkt Online.
Referenznummer: 13842 Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit. Delfs 360° PERSONAL Jobs gibt es viele. Doch den richtigen für dich zu finden bedarf Fingerspitzengefühl und einen scharfen Blick für deine individuellen Bedürfnisse.
</li> </ul> Klingt nach Deinem nächsten Karriereschritt? Dann sende uns Deine Unterlagen und werde Teil eines Teams, das moderne Einsatzplanung aktiv gestaltet.
Referenznummer: 13865 Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit. Delfs 360° PERSONAL Jobs gibt es viele. Doch den richtigen für dich zu finden bedarf Fingerspitzengefühl und einen scharfen Blick für deine individuellen Bedürfnisse.
Prima – denn wir sind auch neugierig auf Sie! Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie eines möglichen Starttermins bevorzugt per Mail unter Angabe der Kennziffer 12-11 an karriere@ksp.de oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular.
Referenznummer: 13871 Bitte teile uns bei Anfragen oder Übersendung von Unterlagen zu diesem Stellenangebot die Stellen-Referenz-Nummer mit. Delfs 360° PERSONAL Jobs gibt es viele. Doch den richtigen für dich zu finden bedarf Fingerspitzengefühl und einen scharfen Blick für deine individuellen Bedürfnisse.
Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren Vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sowie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins online.
Nicht nur dann, wenn Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden: Ihre Bewerbung genießt bei uns höchste Vertraulichkeit. Diskretion ist für uns selbstverständlich.Was mit Ihren Unterlagen geschieht, bestimmen Sie allein. Niemals geben wir diese ohne Ihr Wissen und Ihre explizite Zustimmung weiter. Das gilt für diese Bewerbung und für zukünftige Kontakte ebenso.
DEINE AUFGABEN • Du unterstützt die Erstellung von Ausschreibungen und Angeboten und definierst sowie kalkulierst den Leistungsumfang • Du aktualisierst regionale Kalkulationstools und Preislisten • Du begleitest interne Vertriebsprozesse und erstellst Unterlagen für den Genehmigungsausschuss sowie die Projektübergabe • Du entwickelst Leistungsindikatoren und überwachst Kennzahlen wie monatliche Angebote und verpasste Geschäfte • Du pflegst Daten im Customer Relationship Management System • Du vertrittst Kolleg:innen im Vertrieb während ihrer Abwesenheit DEIN PROFIL • Du hast einen Bachelorabschluss in Ingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften, oder eine passende Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung • Du verfügst idealerweise über Erfahrung in ähnlichen Rollen im Maschinenbau, Energiesektor oder Investitionsgüterumfeld • Du bringst Integrität, Eigenmotivation und Freude an mobilen Teamstrukturen mit • Du kommunizierst klar, präsentierst sicher und verhandelst überzeugend • Du arbeitest eigeninitiativ und teamorientiert und gehst Aufgaben analytisch und ergebnisorientiert an • Du besitzt gute MS‑Office‑Kenntnisse • Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
DEINE AUFGABEN • Du unterstützt die Erstellung von Ausschreibungen und Angeboten und definierst sowie kalkulierst den Leistungsumfang • Du aktualisierst regionale Kalkulationstools und Preislisten • Du begleitest interne Vertriebsprozesse und erstellst Unterlagen für den Genehmigungsausschuss sowie die Projektübergabe • Du entwickelst Leistungsindikatoren und überwachst Kennzahlen wie monatliche Angebote und verpasste Geschäfte • Du pflegst Daten im Customer Relationship Management System • Du vertrittst Kolleg:innen im Vertrieb während ihrer Abwesenheit DEIN PROFIL • Du hast einen Bachelorabschluss in Ingenieurwesen oder Wirtschaftswissenschaften, oder eine passende Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung • Du verfügst idealerweise über Erfahrung in ähnlichen Rollen im Maschinenbau, Energiesektor oder Investitionsgüterumfeld • Du bringst Integrität, Eigenmotivation und Freude an mobilen Teamstrukturen mit • Du kommunizierst klar, präsentierst sicher und verhandelst überzeugend • Du arbeitest eigeninitiativ und teamorientiert und gehst Aufgaben analytisch und ergebnisorientiert an • Du besitzt gute MS‑Office‑Kenntnisse • Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse DEINE BENEFITS Nordex bietet eine Vielzahl an attraktiven Benefits – hier findest du einen Auszug dessen, was Dich bei uns erwartet.
Dann bewirb dich jetzt. Am liebsten und schnellsten erhalten wir deine Unterlagen über unser Online-Bewerbungstool („Jetzt bewerben“). Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen aller Geschlechter.
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„Mit Erfahrung, Klarheit und Haltung gestalte ich Recruiting neu – dort, wo IT und Persönlichkeit zusammenkommen.“ (Rainer Mayer, Founder der Marke PRIMEPEOPLE & Vorstand der PRIMEPEOPLE AG) IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schicken Sie uns gerne Ihre Unterlagen oder greifen Sie direkt zum Telefon. Im ersten Schritt ist uns wichtig, dass wir Sie näher kennenlernen und Ihre beruflichen Ziele greifen können.
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IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf – per E-Mail, Telefon, XING oder LinkedIn. Wenn Sie möchten, schicken Sie uns einfach direkt Ihre Unterlagen. Für ein erstes Kennenlernen reicht uns Ihr Lebenslauf oder der Link zu Ihrem XING- bzw. LinkedIn-Profil völlig aus. Im ersten Schritt möchten wir Sie als Person besser kennenlernen und verstehen, was Sie antreibt und wohin Sie beruflich möchten.
IHRE BENEFITS Bei unserem Auftraggeber erwartet dich ein Paket aus: flexibler Arbeitszeitgestaltung mit 100 % Homeoffice einer attraktiven Vergütung mit Firmenwagen auch zur privaten Nutzung Weiterbildungsmöglichkeiten in der unternehmenseigenen Akademie (beispielsweise Fachspezialisierungen oder Projektleiterzertifizierung nach IPMA) Sportangebote Familienservice Hands-on Mentalität, Open-Door-Policy, Feedbackkultur, wertschätzendes Betriebsklima ein herausragendes Einarbeitungsprogramm mit Welcome Days und Firmenevents IHR PRIMEPEOPLE PROZESS Schick uns einfach Deine Unterlagen oder nimm Kontakt auf über Telefon, XING oder LinekdIN. Der Schutz Deiner Daten nach der DSGVO ist sichergestellt. Im ersten Schritt ist es mir wichtig, Dich näher kennenzulernen und Deine Ziele besser zu verstehen.